Определён тип договора (нетиповой — только по инициативе руководителя НИР, контрагента, без уточнений подписывается типовой договор):

• типовой;
• нетиповой (подготовлен и передан в отдел сопровождения НИР проект в редактируемом виде).

Подготовлена и заведена в СЭД Directum служебная записка на подготовку договора. Шаблон: Служебная записка для создания договора (по инициативе руководителя НИР)

Договор оформляется в отделе сопровождения научно-исследовательских работ. Стандартный срок согласования и подписания — 7 рабочих дней.

Оформляются в отделе сопровождения научно-исследовательских работ на основании информации из служебной записки после подписания договора. Стандартный срок согласования и оформления — 7 рабочих дней.

Готовятся служебные записки на премирование, закупку оборудования и расходных материалов (инициатор - руководитель НИР):

• Заявка на закупку. Шаблон: Служебная записка на закупку
• Служебная записка на премирование коллектива. Шаблон: Служебная записка для премирования

При необходимости внесения изменений в состав коллектива, смету готовятся служебные записки (инициатор - руководитель НИР):

• Служебная записка на изменение коллектива. Шаблон: Служебная записка на изменение коллектива
• Служебная записка на изменение сметы. Шаблон: Служебная записка на изменение сметы

За 1 месяц до окончания: средства израсходованы полностью (контроль - руководитель НИР)

На дату окончания:

• отчет перед заказчиком подготовлен (если предусмотрен);
• подписан акт выполненных работ (контроль - руководитель НИР).

В течение 10 дней после окончания:

• отчет представлен в отдел сопровождения научно-исследовательских работ для загрузки в ЕГИСУ. Шаблон: Шаблон отчета