Общежития

Заселение в общежитие проходит в несколько этапов: заявление, проверка документов, решение о предоставлении места, заключение договора, инструктаж, акт приема-передачи и получение ключей.

Подать заявление недостаточно для автоматического заселения. Место предоставляется при наличии оснований и свободного жилого фонда.

Кто может претендовать на место

На место в общежитии могут претендовать:

• иногородние обучающиеся;
• иностранные обучающиеся;
• обучающиеся льготных категорий;
• студенческие семьи;
• обучающиеся заочной формы на период промежуточной или итоговой аттестации — при наличии мест;
• иные категории обучающихся, предусмотренные локальными нормативными актами ВолгГМУ.

Алгоритм получения места

Шаг 1. Подайте заявление

Заявление подается в социально-жилищный сектор.

Скачать заявление
Записаться на прием в социально-жилищный сектор

Шаг 2. Подготовьте документы

Базовый комплект документов:

• паспорт;
• документ, подтверждающий обучение или зачисление;
• заявление;
• документ, подтверждающий льготу, — при наличии;
• дополнительные документы — при необходимости.

Для иностранных обучающихся и студенческих семей могут потребоваться дополнительные документы (см. п. 5.4-5.6 Положения о комиссии по рассмотрению и принятию решений по заявлениям о предоставлении (об отказе в предоставлении) жилых помещений в общежитиях федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Волгоградский государственный медицинский университет» Министерства здравоохранения Российской Федерации).

Шаг 3. Дождитесь проверки документов

Социально-жилищный сектор проверяет заявление и документы.

Если комплект неполный, обучающемуся сообщат, какие документы необходимо представить дополнительно.

Шаг 4. Дождитесь решения

Решение о предоставлении места принимается Комиссией по рассмотрению и принятию решений по заявлениям о предоставлении (об отказе в предоставлении) жилых помещений в общежитиях в установленном порядке с учетом:

• категории обучающегося;
• оснований нуждаемости;
• очередности;
• наличия свободных мест;
• документов, представленных заявителем.

Шаг 5. Получите уведомление

В уведомлении указывается:

• предоставлено место или нет;
• какие дальнейшие действия необходимо выполнить;
• какие документы необходимо представить дополнительно, если комплект неполный;
• когда и куда явиться для оформления заселения.

Шаг 6. Заключите договор и заселитесь

Фактическое заселение возможно только после оформления обязательных документов.

Как проходит фактическое заселение

Фактическое заселение проводится только при наличии официального основания для предоставления места.

Порядок заселения:

       1. Заключение договора найма жилого помещения.

       2. Оплата проживания в соответствии с договором.

       3. Прохождение обязательного инструктажа.

       4. Подписание акта приема-передачи комнаты и имущества.

Перед подписанием акта приема-передачи проверьте:

• состояние кровати, стола, стула, шкафа, тумбы и другой мебели;
• состояние окон, дверей, замков;
• наличие и исправность освещения;
• состояние розеток;
• состояние сантехники;
• состояние стен, пола и потолка;
• комплектность переданного имущества.

Если что-то сломано, отсутствует или находится в плохом состоянии, сообщите заведующему общежитием и попросите зафиксировать это до подписания акта либо сразу после выявления проблемы.

         5. Получение ключей, пропуска или карты доступа.

         6. Оформление регистрации или миграционного учета.

Когда заселение невозможно

Заселение не проводится, если:

• нет решения о предоставлении места;
• не заключен договор найма;
• не пройден обязательный инструктаж;
• помещение не готово или небезопасно;
• отсутствуют обязательные документы;
• иностранный обучающийся не представил документы, необходимые для миграционного учета.

Нельзя заселиться по устной договоренности, получить ключи без договора или самостоятельно занять свободную комнату.

Иностранным обучающимся

Иностранным обучающимся до заселения необходимо проверить документы, связанные с правом пребывания в Российской Федерации и миграционным учетом.

Если вы уже находитесь в Российской Федерации, до заселения могут потребоваться:

• паспорт;
• перевод паспорта;
• миграционная карта;
• документы, подтверждающие законность пребывания;
• документы для миграционного учета;
• документ о зачислении или обучении.

Если вы впервые прибываете в Российскую Федерацию, до или после прибытия необходимо пройти обязательный адаптационный маршрут:

• онлайн-курс по программе «Основы социально-психологической адаптации студентов в новом коллективе»;
• очные адаптационные занятия по программе «Основы социально-психологической адаптации студентов в новом коллективе»;
• инструктаж по правилам проживания;
• разъяснение санитарных требований;
• разъяснение пропускного режима;
• подготовка документов для миграционного учета.

Важно: иностранный обучающийся не должен самостоятельно менять комнату или общежитие без оформления, так как это может повлиять на миграционный учет.

Студенческим семьям

Студенческая семья может обратиться за предоставлением отдельной комнаты при наличии оснований и свободного жилого фонда.

Для обращения необходимо:

1. Подать заявление студенческой семьи.
2. Приложить документы, подтверждающие состав семьи.
3. Представить документы обучающегося.
4. Представить документы совместно проживающих лиц.
5. Дождаться рассмотрения заявления.
6. При положительном решении заключить договор и пройти заселение в общем порядке.

Скачать заявление студенческой семьи

После заселения проживающий обязан соблюдать договор, правила проживания, санитарные требования, пропускной режим и бережно относиться к имуществу ВолгГМУ.

Основные правила проживания

Проживающий имеет право:

• пользоваться предоставленным жилым помещением;
• пользоваться местами общего пользования;
• обращаться с заявлениями, жалобами и ремонтными заявками;
• просить о переселении;
• получать информацию о правилах проживания и оплате;
• участвовать в студенческом самоуправлении;
• сообщать о неисправностях, авариях и нарушениях;
• давать объяснения по материалам о предполагаемом нарушении.

Проживающий обязан:

• соблюдать правила проживания;
• использовать помещение по назначению;
• поддерживать чистоту;
• соблюдать тишину;
• уважать права соседей;
• бережно относиться к мебели, оборудованию и имуществу;
• своевременно оплачивать проживание;
• соблюдать пожарную и электрическую безопасность;
• соблюдать пропускной режим;
• не передавать ключи, пропуск или карту доступа другим лицам;
• сообщать о неисправностях, авариях и изменении сведений, влияющих на проживание;
• при выезде сдать помещение, имущество и ключи.

Запрещено:

• самовольно менять комнату;
• передавать ключи, пропуск или карту доступа;
• размещать посторонних лиц;
• нарушать тишину;
• портить имущество;
• захламлять комнаты и места общего пользования;
• оставлять мусор, пищевые отходы и грязную посуду в местах общего пользования;
• курить в запрещенных местах;
• использовать опасные электроприборы;
• хранить запрещенные вещества и опасные предметы;
• угрожать, оскорблять или применять насилие;
• препятствовать работе работников общежития, охраны и иных уполномоченных лиц.

Оплата проживания

Плата за проживание может включать:

• плату за пользование жилым помещением;
• коммунальные услуги;
• дополнительные услуги.

Оплата производится ежемесячно до 10-го числа, если иной срок не установлен договором или официальным уведомлением ВолгГМУ.

Оплатить проживание

Если вы не согласны с начислением, обратитесь в управление бухгалтерского учета и финансового контроля.

Переселение

Самостоятельно менять комнату, койко-место или общежитие запрещено.

Переселение оформляется только через заявление, решение ВолгГМУ, договорные изменения, сдачу прежнего помещения и получение нового помещения по акту.

Когда можно обратиться за переселением

Основаниями могут быть:

• конфликт;
• невозможность совместного проживания;
• медицинские обстоятельства;
• семейные или социальные обстоятельства;
• создание студенческой семьи;
• авария;
• ремонт;
• непригодность помещения;
• изменение условий проживания;
• иные обоснованные причины.

Алгоритм переселения

1. Подайте заявление о переселении.
2. Укажите причину.
3. Приложите подтверждающие документы — при наличии.
4. Дождитесь проверки свободных мест.
5. Дождитесь решения Комиссии.
6. Оформите договорные изменения.
7. Сдайте прежнюю комнату и ключи по акту.
8. Получите новое помещение и ключи по акту.
9. Пройдите инструктаж по новому месту.
10. Проверьте, что сведения внесены в учетные системы.

Скачать заявление о переселении

Для иностранных обучающихся

Если при переселении меняется адрес проживания, необходимо заранее обратиться к заведующему общежитием, в социально-жилищный сектор и управление внешних связей.

Посетители и пропускной режим

Проживающий имеет право входить в общежитие круглосуточно при наличии действующего права проживания.

Пропуск, ключ, карта доступа или иной идентификатор являются персональными. Передавать их другим лицам запрещено.

Посетители

Посетители допускаются в установленное время.

Для прохода посетителю необходимо:

• предъявить документ;
• зарегистрироваться;
• получить подтверждение приглашающего проживающего;
• соблюдать правила общежития;
• покинуть общежитие до окончания времени посещений.

Ночевка посетителей запрещена.

Проживающий отвечает за соблюдение приглашенным посетителем правил пребывания в общежитии.

Посетителю могут отказать во входе, если:

• отсутствует документ;
• приглашение не подтверждено;
• посещение происходит вне установленного времени;
• посетитель находится в состоянии опьянения;
• посетитель ведет себя агрессивно;
• имеются признаки угрозы безопасности;
• действуют временные ограничения доступа.

Если возникла проблема

Если в общежитии возникла проблема, ее необходимо сообщить заведующему общежитием или через установленный канал обращения.

Авария или угроза

Примеры:

• пожар;
• задымление;
• запах газа;
• затопление;
• искрение;
• короткое замыкание;
• отсутствие отопления в отопительный период;
• угроза жизни, здоровью или безопасности.

Что делать:

1. Сообщите на пост охраны.
2. Сообщите заведующему общежитием.
3. При необходимости позвоните 112.
4. Выполняйте указания по эвакуации и безопасности.

Неисправность или ремонт

Примеры:

• течет кран;
• не работает свет;
• сломан замок;
• засор;
• повреждена дверь;
• неисправна сантехника.

Что сделать:

1. Сообщите заведующему общежитием.
2. Укажите общежитие, этаж, комнату или место общего пользования.
3. Опишите проблему.
4. Приложите фото, если это безопасно.
5. Дождитесь регистрации заявки и выполнения работ.

Сломанная мебель

Примеры:

• сломана кровать;
• поврежден стол, стул, шкаф, тумба;
• неисправен матрас;
• сломана мебель в местах общего пользования.

Что сделать:

1. Сообщите заведующему общежитием.
2. Не пользуйтесь мебелью, если она опасна.
3. Дождитесь осмотра.
4. После ремонта или замены проверьте результат.

Грязная кухня, санузел или места общего пользования

Что сделать:

1. Сообщите заведующему общежитием.
2. Укажите место и характер проблемы.
3. Уточните, повторяется ли ситуация.
4. При необходимости приложите фото без персональных данных других лиц.

Конфликт с соседями

Что сделать:

1. Обратитесь к заведующему общежитием.
2. Кратко опишите ситуацию.
3. Укажите участников и свидетелей.
4. При необходимости представьте объяснение.
5. Если есть угроза жизни или здоровью — сообщите на пост охраны.

Возможные меры:

• беседа со сторонами;
• разъяснение правил;
• подключение управления молодежной политики и воспитательной деятельности;
• подключение деканата или управления внешних связей;
• рассмотрение вопроса о переселении;
• передача материалов в дисциплинарный или правовой контур.

Обращения и жалобы

Обращение можно подать:

• заведующему общежитием;
• в социально-жилищный сектор;
• в управление молодежной политики и воспитательной деятельности;
• в управление внешних связей — по вопросам иностранных обучающихся;
• в управление комплексной безопасности — по вопросам пропускного режима и безопасности;
• через официальный электронный сервис, если он доступен.

Подать обращение

Что происходит после подачи обращения

1. Обращение регистрируется.
2. Определяется срочность.
3. Назначается ответственное подразделение.
4. Проводится проверка.
5. Принимаются меры.
6. Заявителю сообщается результат.
7. Исполнение проверяется.

Обращение не считается закрытым только потому, что был направлен ответ, если подтвержденная проблема фактически не устранена.

Ответственность за нарушение правил

Нарушение правил проживания рассматривается в установленном порядке.

Как рассматривается нарушение

1. Нарушение выявляется.
2. Нарушение фиксируется.
3. У проживающего запрашивается объяснение.
4. Проверяются обстоятельства.
5. Определяется мера реагирования.
6. При необходимости материалы передаются в дисциплинарный, правовой или иной контур.
7. Результат фиксируется.

Возможные меры реагирования

В зависимости от характера и тяжести нарушения могут применяться:

• разъяснение правил;
• профилактическая беседа;
• дополнительный инструктаж;
• замечание;
• выговор;
• возмещение подтвержденного ущерба;
• переселение в установленном порядке;
• выселение с расторжением договора найма;
• отчисление;
• передача материалов в уполномоченные органы при наличии оснований.

Добровольный выезд

Добровольный выезд оформляется, если проживающий сам планирует освободить общежитие.

Алгоритм добровольного выезда

1. Сообщите в социально-жилищный сектор о предстоящем выезде.
2. Оформите заявление или иные необходимые документы.
3. Уточните наличие задолженности.
4. Приведите комнату в надлежащее состояние.
5. Сдайте комнату, мебель и имущество заведующему общежитием.
6. Подпишите акт возврата помещения.
7. Верните ключи, пропуск или карту доступа.
8. Убедитесь, что договор прекращен, а сведения переданы в учетные системы.
9. Для иностранных обучающихся — при необходимости выполните действия по миграционному учету.

Нельзя просто уехать, оставить вещи, передать ключи соседям или продолжать числиться проживающим без фактического проживания.

Когда возможно выселение

Выселение возможно только при наличии установленного основания и соблюдении официальной процедуры.

Основаниями могут быть:

• окончание обучения;
• отчисление;
• личное заявление;
• прекращение или расторжение договора;
• утрата права проживания;
• предоставление другого жилого помещения;
• систематическое нарушение прав соседей;
• грубое или повторное нарушение правил проживания;
• незаконное размещение посторонних лиц;
• порча имущества;
• задолженность при наличии оснований;
• нецелевое использование помещения;
• грубое нарушение санитарных, пожарных, антитеррористических или иных обязательных требований;
• угроза жизни, здоровью или имуществу;
• иные основания, предусмотренные законодательством, договором и локальными актами ВолгГМУ.

Как проходит процедура выселения

1. Основание фиксируется документально.
2. Проверяются обстоятельства.
3. У проживающего запрашивается объяснение, если выселение связано с нарушением.
4. При необходимости проводится дисциплинарная процедура.
5. Принимается официальное решение.
6. Проживающий получает уведомление.
7. Договор прекращается или расторгается.
8. Проживающий освобождает помещение.
9. Комната, имущество и ключи сдаются по акту.
10. При необходимости выполняются действия по регистрации или миграционному учету.
11. При отказе добровольно освободить помещение вопрос решается в установленном порядке, включая судебный порядок при необходимости.