Сопровождение договоров НИР

Этап 1. Инициация

Соглашение о гранте предоставляется руководителем НИР или поступает через канцелярию вуза в отдел сопровождения научно-исследовательских работ. Стандартный срок согласования и подписания — 7 рабочих дней. Подписанное соглашение передается в бухгалтерию. Копия / второй экземпляр направляется руководителю исследования.

Этап 2. Подготовка приказов о создании коллектива, формирование сметы, регистрация темы в ЕГИСУ

В течение 10 дней с даты подписания соглашения научным руководителем проекта готовятся и заводятся в СЭД Directum служебные записки:

• на формирование научного коллектива. Шаблон: Документы для скачивания/01 Служебная записка при получении гранта;
• на формирование сметы. Шаблон: Документы для скачивания/02 Служебная записка на формирование сметы;
• на формирование штатного расписания. Шаблон: Документы для скачивания/03 Служебная записка на формирование штатного расписания;
• на закупку оборудования и расходных материалов. Шаблон: Документы для скачивания/04 Служебная записка на закупку;
• на регистрацию темы. Шаблон: Документы для скачивания/05 Справка для ЕГИСУ.

Приказы оформляются в отделе сопровождения научно-исследовательских работ на основании информации из служебных записок.

Этап 3. Реализация проекта

При необходимости внесения изменений в состав коллектива, смету, премирования отдельных сотрудников готовятся служебные записки (инициатор - руководитель НИР):

• на изменение коллектива. Шаблон: Документы для скачивания/06 Служебная записка на изменение коллектива;
• на изменение сметы. Шаблон: Документы для скачивания/07 Служебная записка на изменение сметы;
• на премирование. Шаблон: Документы для скачивания/09 Служебная записка на премирование.

Этап 4. Завершение работ

За 1 месяц до окончания: средства израсходованы полностью (контроль - руководитель НИР).

На дату окончания: отчет представлен в отдел сопровождения научно-исследовательских работ для загрузки в ЕГИСУ.

Этап 1. Выбор направления

Предварительный график конкурсов фундаментальных научных исследований, молодежных инновационных грантов.

Также для инновационных проектов возможна подача заявки на финансирование за счет университета.

            Шаблон: Документы для скачивания/02 Шаблон заявки на внутривузовский конкурс.

Сведения об актуальных конкурсах распространяются также через ответственных за НИР кафедр.

Отдел сопровождения научно-исследовательских работ управления науки, инноваций и подготовки научно-педагогических кадров помогает с выбором направлений и конкурсов для подачи заявки.

            Шаблон: Документы для скачивания/01 Анкета для помощи в выборе конкурса.

Для этого анкета направляется заместителю начальника отдела сопровождения научно-исследовательских работ Долецкому А.Н. по указанным на сайте реквизитам.

 
Этап 2. Оформление заявки

Перед отправкой заявки на грант необходимо направить сформированный черновой вариант заместителю начальника отдела сопровождения научно-исследовательских работ Долецкому А.Н. по указанным на сайте реквизитам.

Этап 3. Подача заявки

Подача заявок на гранты РНФ осуществляется через личный кабинет научного руководителя, согласуется и подписывается координатором университет.

Заявки на внутривузовский конкурс рассматриваются на научно-техническом совете университета согласно плану заседаний.

Заявки на конкурсы грантов Администрации Волгоградской области, другие конкурсы требующие внутривузовского отбора рассматриваются с формированием экспертной комиссии.

Этап 1. Инициация

Определён тип договора (нетиповой — только по инициативе руководителя НИР, контрагента, без уточнений подписывается типовой договор):

• типовой;
• нетиповой (подготовлен и передан в отдел сопровождения НИР проект в редактируемом виде).

Подготовлена и заведена в СЭД Directum служебная записка на подготовку договора. Шаблон: Документы для скачивания/01 Служебная записка для создания договора (по инициативе руководителя НИР)

Этап 2. Подготовка договора

Договор оформляется в отделе сопровождения научно-исследовательских работ. Стандартный срок согласования и подписания — 7 рабочих дней.

Этап 3. Подготовка приказов о создании коллектива, формирование сметы, регистрация темы в ЕГИСУ

Оформляются в отделе сопровождения научно-исследовательских работ на основании информации из служебной записки после подписания договора. Стандартный срок согласования и оформления — 7 рабочих дней.

Этап 4. Реализация проекта

Готовятся служебные записки на премирование, закупку оборудования и расходных материалов (инициатор - руководитель НИР):

• Заявка на закупку. Шаблон: Документы для скачивания/02 Служебная записка на закупку
• Служебная записка на премирование коллектива. Шаблон: Документы для скачивания/03 Служебная записка для премирования

При необходимости внесения изменений в состав коллектива, смету готовятся служебные записки (инициатор - руководитель НИР):

• Служебная записка на изменение коллектива. Шаблон: Документы для скачивания/04 Служебная записка на изменение коллектива
• Служебная записка на изменение сметы. Шаблон: Документы для скачивания/05 Служебная записка на изменение сметы

Этап 5. Завершение работ

За 1 месяц до окончания: средства израсходованы полностью (контроль - руководитель НИР)

На дату окончания:

• отчет перед заказчиком подготовлен (если предусмотрен);
• подписан акт выполненных работ (контроль - руководитель НИР).

В течение 10 дней после окончания:

• отчет представлен в отдел сопровождения научно-исследовательских работ для загрузки в ЕГИСУ. Шаблон: Документы для скачивания/04 Шаблон отчета