Памятка соискателю ученой степени

Предварительное рассмотрение диссертации

Диссертационный совет принимает диссертацию к предварительному рассмотрению при условии размещения соискателем ученой степени полного текста диссертации на официальном сайте организации, на базе которой создан диссертационный совет, в сети "Интернет". Текст диссертации, представленный в диссертационный совет, должен быть идентичен тексту диссертации, размещенному 
на официальном сайте ФГБОУ ВО ВолгГМУ Минздрава России. Внесение изменений в текст диссертации, размещенный на указанном сайте, не допускается.

I. Подготовка первичного пакета документов

1. Полнотекстовые окончательные варианты диссертации и автореферата в формате pdf, оформленные 
в соответствии с ГОСТ Р 7.0.11-2011.
2. Положительное заключение организации, где выполнялась диссертация – 2 экз. (заключение организации, где выполнялась работа, для соискателей и аспирантов университета оформляется в соответствии с Положением по апробации диссертационных работ)
3. Отзыв научного руководителя – 2 экз.
4. Заверенный список публикаций по теме диссертации, оформленный в соответствии с ГОСТ Р 7.0.11-2011
5. Копия страницы паспорта с ФИО, пропиской, копия ИНН, копия СНИЛС.
6. Заверенная в установленном порядке копия диплома с приложением об окончании аспирантуры (справка об окончании аспирантуры)
7. Справка о проверке на антиплагиат (проверка производится в секторе диссертационных советов).
8. Заявление соискателя на имя председателя диссертационного совета
9. Личный листок по учету кадров с приклеенной фотографией, заверенный по месту работы (личный листок по учету кадров)
10. Заверенная в установленном порядке копия диплома (диплом + приложение) об окончании вуза
11. Удостоверение о сдаче кандидатских экзаменов (с 13.06.2014  справка о сдаче кандидатских экзаменов) (подлинник).
12. Выписка из протокола об утверждении темы диссертации.
13. Справки (акты) о внедрении (не менее, чем из 2-х медицинских учреждений за подписью зав. отделением и главврача, заверенные печатью учреждения) – 1 экз. (для кандидатской диссертации) (для докторской диссертации дополнительно обязательна справка о внедрении результатов исследования в учебный процесс)
14. Акт проверки первичной документации
15. Заключение локального этического комитета по диссертациям, где объектом исследования является человек и/или позвоночное животное. Все документы (информация, запросы и т.д.) в ЛЭК принимаются только в электронном виде на адрес электронной почты: riec_vlg@mail.ru. Срок рассмотрения: от 2 недель до 1 месяца.
16. Заверенная в установленном порядке копия диплома кандидата наук - для соискателя ученой степени доктора наук.
17. Подтверждение размещения на сайте организации полного текста диссертации (распечатка страницы сайта с указанием даты размещения).
18. Ходатайство для соискателей ученых степеней из сторонних организаций
19. Анкета (сведения о соискателе) (редактируемый формат)

III. Принятие Диссертации к защите

После предварительного рассмотрения первичного пакета документов диссертационный совет назначает дату принятия диссертации к защите.

До этой даты необходимо оформить и передать в диссертационный совет дополнительные документы:

• подписанное заключение экспертной комиссии;
• подписанные оппонентами согласие;
• ответное письмо от ведущей организации о том, что она согласна выступить в качестве ведущей организации на защите диссертации.

Документы, предоставляемые до защиты диссертации

IV. За 2 месяца до защиты для кандидатских диссертаций/за 3 месяца для докторских диссертаций

За 2 месяца до защиты кандидатской диссертации (за 3 месяца до защиты докторской диссертации) в библиотеку организации, при которой создан диссертационный совет, передаются следующие документы:

• книжный (твердый) переплет диссертации – (4 экземпляра для кандидатской диссертации и 5 экземпляров для докторской диссертации),
• CD-диск, на котором размещаются диссертация и автореферат в формате PDF;
• автореферат, отпечатанный в издательстве ВолгГМУ – (45 экз.);
• направление в библиотеку ФГБОУ ВО ВолгГМУ Минздрава России.

Примечания: вышеперечисленные документы передаются в диссертационный совет.

V. Не менее чем за месяц до защиты

Не менее чем за месяц до защиты производится рассылка автореферата по адресам, рекомендованным ВАК и по адресам дополнительной рассылки автореферата, утверждённым диссертационным советом. После произведенной рассылки список отправленной корреспонденции, заверенный почтовым штампом почтового отделения, необходимо предоставить в диссертационный совет.

VI. Не менее чем за 15 дней до защиты диссертации

Не менее чем за 15 дней до защиты диссертации в диссертационный совет на бумажном носителе представляются:

• отзывы официальных оппонентов — 2 экз.
• отзыв ведущей организации — 2 экз.
• отзывы на автореферат — 2 экз.

отзывы на автореферат подписываются лицами, имеющими учёную степень доктора или кандидата наук, компетентными в данной области медицины (биологии);

для кандидатской диссертации необходимо представить 2-4 отзыва на автореферат, для докторской диссертации - 4-5 отзывов.
в отзывах избегать повторения предложений, начинающихся со слова “ВПЕРВЫЕ”.

во всех отзывах нужно указать выходные данные человека, дающего отзыв или организации (почтовый адрес, e-mail, контактный телефон).