Памятка соискателю ученой степени

Предварительное рассмотрение диссертации

Диссертационный совет принимает диссертацию к предварительному рассмотрению при условии размещения соискателем ученой степени полного текста диссертации на официальном сайте организации, на базе которой создан диссертационный совет, в сети "Интернет". Текст диссертации, представленный в диссертационный совет, должен быть идентичен тексту диссертации, размещенному  на официальном сайте ФГБОУ ВО ВолгГМУ Минздрава России. Внесение изменений в текст диссертации, размещенный на указанном сайте, не допускается.

Заявление о размещении диссертации на официальном сайте организации (редактируемый формат)

PDF, 144,43 КБ

Заявление на проверку диссертации в системе Антиплагиат (редактируемый формат)

PDF, 116,46 КБ

I. Подготовка первичного пакета документов

Полнотекстовые окончательные варианты диссертации и автореферата в формате pdf, оформленные  в соответствии с ГОСТ Р 7.0.11-2011.
Положительное заключение организации, где выполнялась диссертация – 2 экз. (заключение организации, где выполнялась работа, для соискателей и аспирантов университета оформляется в соответствии с Положением по апробации диссертационных работ)
Отзыв научного руководителя – 2 экз.
Заверенный список публикаций по теме диссертации, оформленный в соответствии с ГОСТ Р 7.0.11-2011
Копия страницы паспорта с ФИО, пропиской, копия ИНН, копия СНИЛС.
Заверенная в установленном порядке копия диплома с приложением об окончании аспирантуры (справка об окончании аспирантуры)
Справка о проверке на антиплагиат (проверка производится в секторе диссертационных советов).
Заявление соискателя на имя председателя диссертационного совета
Личный листок по учету кадров с приклеенной фотографией, заверенный по месту работы (личный листок по учету кадров)
Заверенная в установленном порядке копия диплома (диплом + приложение) об окончании вуза
Удостоверение о сдаче кандидатских экзаменов (с 13.06.2014 справка о сдаче кандидатских экзаменов) (подлинник).
Выписка из протокола об утверждении темы диссертации.
Справки (акты) о внедрении (не менее, чем из 2-х медицинских учреждений за подписью зав. отделением и главврача, заверенные печатью учреждения) – 1 экз. (для кандидатской диссертации) (для докторской диссертации дополнительно обязательна справка о внедрении результатов исследования в учебный процесс)
Акт проверки первичной документации
Заключение локального этического комитета по диссертациям, где объектом исследования является человек и/или позвоночное животное. Все документы (информация, запросы и т.д.) в ЛЭК принимаются только в электронном виде на адрес электронной почты: riec_vlg@mail.ru. Срок рассмотрения: от 2 недель до 1 месяца.
Заверенная в установленном порядке копия диплома кандидата наук - для соискателя ученой степени доктора наук.
Подтверждение размещения на сайте организации полного текста диссертации (распечатка страницы сайта с указанием даты размещения).
Ходатайство для соискателей ученых степеней из сторонних организаций
Анкета (сведения о соискателе) (редактируемый формат)

Требования к оформлению ДОБАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ

Образец титульного листа автореферата

II. Подача первичного пакета документов для защиты диссертации

Для предварительной проверки первичный пакет документов подается по адресу: г.Волгоград, пл. Павших борцов, д.1, кабинет 2-18 (иногородние соискатели направляют пакет документов в сканированном виде на электронную почту dissovet.nir@yandex.ru)

После предварительной проверки документы направляются в диссертационный совет.

К документам необходимо приложить:

Чистые листы бумаги — 1 пачка бумаги формата А4.
Бумажные светлые папки с завязками — 2 шт.
Конверты, формат С5 (без марки) — 5 шт.
Конверты, формата А-5 (1/2 формата А4) — 5 шт.
Диски CD-R (или USB-флеш) - 2 шт.

ВСЕ ДОКУМЕНТЫ ПРЕДСТАВЛЯЮТСЯ В ПАПКЕ С ФАЙЛАМИ.

Документы рассматриваются комиссией диссертационного совета и готовится заключение о:

соответствии темы и содержания диссертации научной специальности (научным специальностям) и отраслям науки, по которым диссертационному совету предоставлено право принимать к защите диссертации,
полноте изложения материалов диссертации в работах, опубликованных соискателем ученой степени,
выполнении требований к публикации основных научных результатов диссертации, предусмотренных пунктами 11 и 13 Положения о присуждении ученых степеней,
соблюдении требований, установленных пунктом 14 Положения о присуждении ученых степеней.
В целях подготовки указанного заключения комиссия диссертационного совета проверяет:

идентичность текста диссертации, представленной в диссертационный совет, тексту диссертации, размещенной на сайте организации,
наличие (отсутствие) в диссертации недостоверных сведений о работах, опубликованных соискателем ученой степени.
Заключение комиссии диссертационного совета должно содержать обоснование возможности или невозможности приема диссертации к защите.

На основании заключения комиссии диссертационного совета диссертационный совет выносит решение о приеме или об отказе в приеме диссертации к защите.

III. Принятие Диссертации к защите

После предварительного рассмотрения первичного пакета документов диссертационный совет назначает дату принятия диссертации к защите.

До этой даты необходимо оформить и передать в диссертационный совет дополнительные документы:

подписанное заключение экспертной комиссии;
подписанные оппонентами согласие;
ответное письмо от ведущей организации о том, что она согласна выступить в качестве ведущей организации на защите диссертации.

Образцы документов, подаваемых ко дню принятия диссертации к защите ДОБАВИТЬ

Образец заключения экспертной комиссии

Документы, предоставляемые до защиты диссертации

IV. За 2 месяца до защиты для кандидатских диссертаций/за 3 месяца для докторских диссертаций

За 2 месяца до защиты кандидатской диссертации (за 3 месяца до защиты докторской диссертации) в библиотеку организации, при которой создан диссертационный совет, передаются следующие документы:

книжный (твердый) переплет диссертации – (4 экземпляра для кандидатской диссертации и 5 экземпляров для докторской диссертации),
CD-диск, на котором размещаются диссертация и автореферат в формате PDF;
автореферат, отпечатанный в издательстве ВолгГМУ – (45 экз.);
направление в библиотеку ФГБОУ ВО ВолгГМУ Минздрава России.

Примечания: вышеперечисленные документы передаются в диссертационный совет.

V. Не менее чем за месяц до защиты

Не менее чем за месяц до защиты производится рассылка автореферата по адресам, рекомендованным ВАК и по адресам дополнительной рассылки автореферата, утверждённым диссертационным советом. После произведенной рассылки список отправленной корреспонденции, заверенный почтовым штампом почтового отделения, необходимо предоставить в диссертационный совет.

VI. Не менее чем за 15 дней до защиты диссертации

Yе менее чем за 15 дней до защиты диссертации в диссертационный совет на бумажном носителе представляются:

отзывы официальных оппонентов — 2 экз.
отзыв ведущей организации — 2 экз.
отзывы на автореферат — 2 экз.

отзывы на автореферат подписываются лицами, имеющими учёную степень доктора или кандидата наук, компетентными в данной области медицины (биологии);

для кандидатской диссертации необходимо представить 2-4 отзыва на автореферат, для докторской диссертации - 4-5 отзывов.
в отзывах избегать повторения предложений, начинающихся со слова “ВПЕРВЫЕ”.

во всех отзывах нужно указать выходные данные человека, дающего отзыв или организации (почтовый адрес, e-mail, контактный телефон).

Не позднее чем за 15 дней до защиты в диссертационный совет на электронном носителе (флеш-накопитель) предоставляются сканы следующих документов для размещения на сайте Университета:

Отзывы оппонентов.
Отзыв ведущей организации.
Отзывы на автореферат.
Сведения об оппонентах. На каждого оппонента предоставляется отдельный документ.
Сведения о ведущей организации.
Сведения для кандидатской диссертации - о научном руководителе, для докторской диссертации – сведения о научном консультанте.
Сведения о лице, утвердившем отзыв ведущей организации.
Сведения о лице, утвердившем заключение по апробации.
Сведения о членах экспертной комиссии диссертационного совета.

Все документы должны быть отсканированы с четко различимыми печатями, подписями, датами. Названия файлов строго по пунктам.

Требования к отзывам

Требования к отзывам оппонентов

PDF, 290,38 КБ

Требования к отзыву ведущей организации

PDF, 274,82 КБ

Требования к оформлению отзыва на автореферат

PDF, 325,76 КБ

Образцы документов, предоставляемых за 15 дней до защиты ДОПОЛНИТЬ

Сведения о лице, утвердившем заключение организации

Действия после защиты диссертации

После защиты диссертации необходимо подготовить и передать комплект документов в различные организации.

Электронное аттестационное дело соискателя ученой степени в ВАК отправляется диссертационным советом в системе ФИС ГНА в течение 4-х недель с момента защиты!

Подготовка пакета для электронного аттестационного дела соискателя ученой степени:

Направление во Всероссийский библиотечный фонд — 1 экз.
Информационная справка — 2 экз.
DVD DL-диск (8GB) c аудиозаписью, фиксирующей ход заседания диссертационного совета — 2 экз.
CD-RW-диск, который должен содержать следующие документы в PDF-формате:
сопроводительное письмо на бланке организации;
заключение диссертационного совета по вопросу присуждения ученой степени кандидата (доктора) наук (аттестационное дело);
все отзывы, имеющиеся в деле;
заключение организации, где выполнялась диссертация или к которой был прикреплен соискатель ученой степени;
диссертация.

На электронном носителе (флеш-накопителе) в PDF-формате для ФИС ГНА:

заявление соискателя;
копия документа о высшем образовании;
копия удостоверения о сдаче кандидатского минимума;
заверенная копия диплома кандидата наук - для соискателя ученой степени доктора наук
текст диссертации;
автореферат диссертации (+ в формате Word);
заключение организации, где выполнялась диссертация (апробация);
отзыв научного руководителя;
заключение диссертационного совета по вопросу присуждения ученых степеней (аттестационное дело);
стенограмма заседания диссертационного совета по защите диссертации;
протокол счетной комиссии;
отзывы на автореферат, оппонентов, ведущей организации;
текст объявления о защите диссертации.
дата размещения и ссылка на сайт организации, на котором соискателем ученой степени размещен полный текст диссертации;
копия решения диссертационного совета о принятии диссертации к предварительному рассмотрению и создании комиссии диссертационного совета;
опись документов, имеющихся в деле, подписанная ученым секретарем диссертационного совета;

Во Всероссийский библиотечный фонд:

Кандидаты медицинских наук

Необходимые документы:

один сброшюрованный экземпляр диссертации;
2 автореферата;
сопроводительное письмо о направлении диссертации и автореферата в Российскую государственную библиотеку.

Адрес: 119019, Москва, улица Воздвиженка, дом 3/5 – Российская государственная библиотека (отдел диссертаций).

Кандидаты биологических наук

отсылают диссертацию в Государственную научную библиотеку (бывшая им. В.И. Ленина) по адресу: 191028, Москва, ул. Моховая, дом 16

Необходимые документы:

несброшюрованная диссертация в папке с завязками;
2 карты с печатью;
сопроводительное письмо о направлении диссертации и автореферата.

Памятки

Памятка официальному оппоненту

PDF, 160,62 КБ