2. Условия обработки персональных данных
2.1. Обработка персональных данных осуществляется Университетом в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
2.2. Университет в установленном порядке до начала обработки персональных данных обязан уведомить Роскомнадзор о своем намерении осуществлять обработку персональных данных.
2.3. Целью обработки Университетом персональных данных является:
2.3.1. обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке их персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну;
2.3.2. продвижение товаров, работ, услуг Университета на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств;
2.3.3. осуществление деятельности в соответствии с уставом Университета, утвержденным приказом Минздрава России от 23.06.2016 № 396 «Об утверждении устава федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Волгоградский государственный медицинский университет» Министерства здравоохранения Российской Федерации» (далее — устав), в том числе заключение и исполнение договоров (контрактов) с контрагентами;
2.3.4. исполнение трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, в том числе: содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, привлечение и отбор кандидатов на работу в Университете, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества, ведение кадрового и бухгалтерского учета, заполнение и передача в уполномоченные органы требуемых форм отчетности, организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования;
2.3.5. осуществление внутриобъектового и пропускного режима.
2.4. Правовым основанием обработки Университетом персональных данных также являются:
2.4.1. устав;
2.4.2. договоры (контракты), заключаемые между Университетом и субъектами персональных данных;
2.4.3. согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.
2.5. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Условия обработки персональных данных Университетом:
1) обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
2) обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Университет функций, полномочий и обязанностей;
3) обработка персональных данных осуществляется в связи с участием Университета в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах;
4) обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
5) обработка персональных данных необходима для исполнения функций Университета в предоставлении услуг, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», включая регистрацию субъекта персональных данных на едином портале государственных и муниципальных услуг и (или) региональных порталах государственных и муниципальных услуг;
6) обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
7) обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
8) обработка персональных данных необходима для осуществления профессиональной деятельности журналиста и (или) законной деятельности средства массовой информации либо научной, литературной или иной творческой деятельности при условии, что при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;
9) обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей, указанных в ст. 15 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», при условии обязательного обезличивания персональных данных;
10) осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
2.6. В Университете осуществляется обработка следующих категорий персональных данных:
2.6.1. общие;
2.6.2. специальные.
2.7. Университет осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:
2.7.1. неавтоматизированная обработка персональных данных;
2.7.2. автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
2.7.3. смешанная обработка персональных данных.
2.8. К обработке персональных данных допускаются работники Университета, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
Работники Университета, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, должны быть ознакомлены под подпись до начала работы с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с настоящим Положением.
2.9. При обработке персональных данных Университет применяет правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со ст. 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Режим конфиденциальности персональных данных обеспечивается в соответствии с локальными нормативными актами Университета.
2.10. Обработка персональных данных для каждой цели обработки, указанной в п. 2.3. настоящего Положения, осуществляется путем:
2.10.1. получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
2.10.2. внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Университета;
2.10.3. использования иных способов обработки персональных данных.
2.11. Получение персональных данных Университетом осуществляется в соответствии с нормативно-правовыми актами Российской Федерации в области трудовых, гражданских, образовательных отношений, отношений в Области охраны здоровья на основе трудовых договоров или письменного согласия субъектов персональных данных (или их законных представителей) в позволяющей подтвердить факт его получения форме - путем включения соответствующего пункта в договор, анкету или иной документ, если при этом его содержание отвечает установленным требованиям к содержанию письменного согласия.
Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152- ФЗ «О персональных данных» электронной подписью.
2.12. Для включения любых персональных данных в общедоступные источники персональных данных и/или распространении и передачи третьим лицам персональных данных работников или иных лиц необходимо получение указанного согласия в письменной форме либо в форме электронного документа, подписанного электронной подписью.
2.13. Персональные данные несовершеннолетних лиц в возрасте до 14 лет (малолетних) предоставляются их родителями (законными представителями), либо непосредственного указанными лицами с письменного согласия законных представителей.
2.14. В случае недееспособности субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дает законный представитель субъекта персональных данных.
2.15. Обмен персональными данными при их обработке в информационных системах Университета осуществляется по каналам связи, защита которых обеспечивается путем реализации соответствующих организационных мер и путем применения программных и технических средств.
2.16. Доступ работников Университета к персональным данным, находящимся в информационных системах Университета, предусматривает обязательное прохождение процедуры идентификации и аутентификации.
2.17. Руководители структурных подразделений Университета:
2.17.1. доводят до сведения работников соответствующим структурных подразделений положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных нормативных актов Университета по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
2.17.2. организуют и контролируют обработку персональных данных сотрудниками структурного подразделения Университета;
2.17.3. организуют и контролируют прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей.
2.17.4. осуществляет внутренний контроль за соблюдением работниками законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных.
2.18. Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах Университета, достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, а также принятия следующих мер по обеспечению безопасности:
- определение актуальных угроз безопасности персональных данных и информационных технологий, используемых в информационных системах;
- применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах Университета, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;
- применение процедур оценки соответствия средств защиты информации;
- оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы;
- учет машинных носителей персональных данных;
- обеспечение работоспособного функционирования компьютерной техники с персональными данными в соответствии с эксплуатационной и технической документацией компьютерной техники и с учетом технических требований информационных систем и средств защиты информации;
- обнаружение и регистрация фактов несанкционированного доступа к персональным данным, несанкционированной повторной и дополнительной записи информации после ее извлечения из информационной системы персональных данных и принятие мер;
- восстановление персональных данных, модифицированных или удаленных, уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах Оператора, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах Оператора;
- контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровней защищенности информационных систем.
2.19. Управление информационного развития Университета обеспечивает:
- своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным, содержащимися в информационных системах Университета, и немедленное доведение этой информации до руководителей соответствующих структурных подразделений Университета;
- недопущение воздействия на технические средства автоматизированной обработки персональных данных, в результате которого может быть нарушено их функционирование;
- восстановление персональных данных, модифицированных или вследствие несанкционированного доступа к ним;
- постоянный контроль за обеспечением уровня защищенности персональных данных;
- соблюдение условий использования средств защиты информации, предусмотренных эксплуатационной и технической документацией;
- учет применяемых средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним, носителей персональных данных;
- при обнаружении нарушений порядка предоставления персональных данных незамедлительное приостановление предоставления персональных данных пользователям информационной системы до выявления причин нарушений и устранения этих причин;
- разбирательство и составление заключений по фактам несоблюдения условий хранения материальных носителей персональных данных, использования средств защиты информации, которые могут привести к нарушению конфиденциальности персональных данных или другим нарушениям, приводящим к снижению уровня защищенности персональных данных, разработка и принятие мер по предотвращению возможных опасных последствий подобных нарушений.
2.20. Персональные данные обрабатываются в объеме и в сроки, предусмотренные соответствующими согласиями на обработку персональных данных, в том числе выраженными в тексте трудовых и гражданско-правовых договоров, и/или в нормативных правовых актах, и/или локальных нормативных актах Университета, и/или вытекающими из таких нормативных правовых актов и локальных нормативных актов Университета, либо в сроки, необходимые для достижения целей обработки персональных данных.
2.21. Типовая форма согласия на обработку персональных данных установлена приложением 1 к настоящему Положению.
2.22. При отсутствии необходимости получения согласия субъекта на обработку персональных данных в письменной форме, установленной Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», согласие субъекта может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт получения согласия форме, в том числе в электронное виде.
2.23. Персональные данные хранятся в бумажном и (или) электронном виде в соответствующих структурных подразделениях Университета с соблюдением предусмотренных нормативно-правовыми актами Российской Федерации мер по защите персональных данных.
2.24. В Университете не допускается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы.
2.25. Работники Университета, получающие и обрабатывающие персональные данные, должны обеспечить получение согласия от субъекта, обработка персональных данных которого планируется, путем:
- включения в различных электронных регистрационных формах, переписке по электронной почте требования о необходимости получения согласия на обработку персональных данных от соответствующих субъектов персональных данных с обязательной фиксацией такого согласия в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, в том числе с последующим личным подтверждением предоставления согласий такими субъектами;
- применения формы письменного согласия на обработку персональных данных согласно приложению № 1 к настоящему Положению.
2.26. Работники Университета, виновные в нарушении порядка обработки персональных данных, несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.