Общий порядок организации и проведения внутреннего аудита в Университете регламентирован Положением о внутривузовской системе оценки качества образования в ФГБОУ ВО ВолгГМУ Минздрава России . Документ размещается на новом сайте в информационном хранилище сотрудниками ОККОД УОП, а также отражается в разделе «Сведения», подразделе «Документы» и на странице УОП.
Аудиты в рамках ВСОКО подразделяются на плановые и внеплановые.
Плановые аудиты
- Аудит организации, проведения и документарного сопровождения образовательной деятельности кафедр в семестре
- аудит организации, проведения и документарного сопровождения образовательной деятельности кафедр на ЭИОП ВолгГМУ;
- выездной аудит организации, проведения и документарного сопровождения образовательной деятельности кафедр.
- Аудит организации и проведения образовательной деятельности кафедр в части проведения промежуточной аттестации обучающихся
По дисциплинам (модулям) / практикам, по реализуемым в Университете образовательным программам во время зачетно-экзаменационной сессии.
- аудит на ЭИОП ВолгГМУ;
- выездной аудит организации и проведения образовательной деятельности кафедр.
- Аудит ресурсного обеспечения образовательной деятельности кафедр в текущем учебном году
- Аудит организации, проведения и документарного сопровождения учебных и производственных практик
- Внутренние аудиты системы менеджмента качества
- библиотеки ВолгГМУ;
- сектора по обеспечению управления имущественным комплексом правового управления;
- управления информационного развития;
- управления капитального строительства, капитального ремонта и эксплуатации зданий и сооружений;
- управления комплексной безопасности;
- колледжа ВолгГМУ;
- управления науки, инноваций и подготовки научно-педагогических кадров;
- Института непрерывного медицинского и фармацевтического образования.
Внеплановые аудиты
- аудиты по соблюдению лицензионных и аккредитационных требований;
- аудиты на основании критичных результатов оценки удовлетворенности участников образовательных отношений;
- аудиты на основании обращений или жалоб участников образовательных отношений;
- аудиты на основании массовой неуспеваемости обучающихся по дисциплине, у преподавателя или на кафедре;
- аудиты по распоряжению руководства с целью подготовки Университета к конкретным проверкам и по проблемным направлениям.
Основания и порядок проведения
Все виды аудитов проводятся во исполнение приказов, перечней поручений и поручений управления образовательных программ ВолгГМУ (УОП).
В отдельных случаях, в целях соблюдения конфиденциальности, внеплановые аудиты проводятся на основании устного поручения ректора или проректора.
Критерии аудитов
Критерии разрабатываются на основе действующей локально-нормативной базы Университета и нормативно-правовых документов.
По каждому аудиту критерии утверждаются перечнем поручений ректора или проректора.
Комиссия по проведению аудитов
Аудиты проводятся комиссионно. В состав комиссии входят:
- штатные аудиторы из числа сотрудников УОП;
- штатные аудиторы из числа профессорско-преподавательского состава;
- приглашенные аудиторы – представители работодателей;
- представители рабочих групп по качеству при УМК факультетов и Института общественного здоровья;
- приглашенные аудиторы – представители студенчества.
В число штатных аудиторов включаются сотрудники, имеющие удостоверение о повышении квалификации по программам контроля качества образования.
Состав штатных аудиторов утверждается приказом ректора и ежегодно обновляется в декабре–январе текущего учебного года.
Представление результатов аудитов
- результаты оформляются в виде отчетов (аналитических справок) (доступ для авторизованных пользователей) ;
- информация доводится до сведения деканов и руководителей подразделений;
- результаты обсуждаются на заседаниях коллегиальных органов факультетов и институтов с последующей реализацией коррекционных мероприятий;
- в отдел контроля качества образовательной деятельности УОП представляется выписка из протоколов заседаний.
Методическая и консультационная поддержка
Сотрудники УОП проводят консультации с представителями кафедр и подразделений, оказывают методическую поддержку, разрабатывают инструкции и рекомендации.
Также систематически проводятся обучающие семинары с разбором результатов предыдущих аудитов, типовых ошибок, проблемных зон и разъяснением критериев последующих проверок.