34. Учебное управление
- Август 2020 года
1. Утверждение контингента обучающихся по академическим группам, оформление учебных документов.
Уч. управление, деканаты.2. Утверждение графика учебного процесса, рабочих учебных планов на 2020/2021 учебный год.
Уч. управление.3. Утверждение учебного расписания на осенний семестр. Контроль готовности аудиторий, учебно-методической документации.
Уч. управление, деканаты.4. Оформление личных дел студентов, переведенных из других вузов, восстановленных студентов, а также передача в архив (списание) личных дел и другой учебной документации.
Уч. управление, деканаты
- Сентябрь 2020 года
1. Составление отчета по форме № ВПО-1
Уч. управление, деканаты.2. Подготовка заявки на бланки документов государственного образца, составление отчета о расходовании бланков документов государственного образца.
Уч. управление.3. Участие в ежегодном самообследовании ВолгГМУ.
Уч. управление.4. Анализ студенческого контингента по категориям льготного обеспечения
Деканаты.5. Составление и утверждение расписания на весенний семестр.
Уч. управление.6. Работа в БД Минздрава по формированию государственного задания на следующий год. Подготовка отчета по выполнению государственного задания.
Уч. управление, деканаты.7. Подготовка документов для назначения повышенной академической стипендии.
Уч. управление, деканаты.
- Октябрь 2020 года
1. Составление расписания зимней экзаменационной сессии и ГИА. Утверждение расписания экзаменов, списка экзаменаторов, сроков практик и пересдач.
Уч. управление.2. Утверждение состава ГЭК на факультетах. Согласование кандидатур председателей ГЭК в вышестоящих органах.
Уч. управление, деканаты.
- Декабрь 2020 года
1. Разработка рабочих учебных планов на 2021/2022 уч. год.
Уч. управление, деканы.2. Проведение зимней экзаменационной сессии, Государственной итоговой аттестации в соответствии с графиком учебного процесса.
Уч. управление.
- Январь 2021 года
1. Оформление и выдача документов выпускникам 2021 года.
Уч. управление, деканаты.
- Февраль 2021 года
1. Анализ результатов зимней экзаменационной сессии.
Уч. управление.2. Составление и утверждение расписания на осенний семестр.
Уч. управление.3. Подготовка документов для назначения повышенной академической стипендии.
Уч. управление, деканаты.4. Оформление личных дел студентов, переведенных из других вузов, восстановленных студентов, а также передача в архив (списание) личных дел и другой учебной документации.
Уч. управление, деканаты.
- Март 2021 года
1. Составление расписания летней экзаменационной сессии, ГИА. Утверждение расписания экзаменов, списка экзаменаторов, сроков практик и пересдач.
Уч. управление.2. Оформление документов на назначение именных стипендий
Уч. управление, деканаты.
- Апрель 2021 года
1. Участие в подготовке документации по Государственной итоговой аттестации.
Уч. управление.
- Май 2021 года
1. Оформление и выдача документов выпускникам 2021 года
Уч. управление, деканаты.2. Формирование учебной нагрузки кафедр на 2020-2021 учебный год.
Уч. управление.
- Июнь 2021 года
1. Проведение государственной итоговой аттестации и летней экзаменационной сессии 2020/2021 учебного года.
Уч. управление.2. Анализ итогов летней экзаменационной сессии.
Уч. управление.
Ежеквартально:
1. Анализ и составление отчета по целевым показателям эффективности деятельности ВолгГМУ.
Уч. управление, деканаты
2 раза в год:
1. Подготовка материалов для мониторинга целевого обучения.
Уч. управление, деканаты.
В течение года:
1. Анализ и составление отчетов по детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей.
Уч. управление.2. Подготовка документов для назначения выплат детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей
Уч. управление.3. Обеспечение кафедр и деканатов бланочной продукцией.
Уч. управление.4. Проверка выполнения нагрузки ППС за год.
Уч. управление, ОМКК.5. Ведение баз данных Минздрава и Минобрнауки по категориям контингента обучающихся.
Уч. управление.6. Анализ новой нормативной документации по организации учебного процесса, участие в обучающих мероприятиях.
Уч. управление.7. Внесение данных в БД «ИСКРА», в том числе формирование приказов по движению контингента обучающихся.
Уч. управление.8. Участие в подготовке данных для Федерального реестра документов об образовании (ФРДО).
Уч. управление.9. Участие в работе комиссии по переходу обучающихся с платного обучения на бесплатное.
Уч. управление.10. Оформление и выдача справок об обучении, дубликатов документов об образовании, ведение книг выдачи документов об образовании.
Уч. управление, деканаты11. Размещение актуальной информации на сайте университета.
Уч. управление.12. Работа с электронными базами данных Минздрава, Минобрнауки, в том числе в электронном кабинете Рособрнадзора по вопросам аккредитации и лицензирования.
Уч. управление.13. Представление данных в БД Пенсионного фонда.
Уч. управление, деканаты.