23. Деканат фармацевтического факультета
- Август 2020 года
- Комплектование групп 1-курса, актива курса, оформление документов первокурсников (студенческие билеты, зачетные книжки, книга учета практических навыков), внесение списка курса в базу данных университета.
- Контроль за проведением 1-й пересдачи экзаменов и 1-й пересдачи зачетов на кафедрах.
- Утверждение приказов о переводе студентов на другой курс.
- Рассмотрение и подготовка личных дел студентов для отчисления, перевода и восстановления.
- Подготовка информационной базы студентов 1 курса очного отделения (электронные адреса, мобильные телефоны, адреса прописки и проживания, данные по родителям, паспорта здоровья) и внесение изменений и дополнений в единую базу студентов фармацевтического факультета.
- Составление плана воспитательной работы со студентами на 2020/2021 учебный год.
- Анализ готовности профильных кафедр факультета к началу учебного года (методическая документация, материально-техническое состояние, состояние систем противопожарной безопасности), оценка готовности кафедр, реализующих дисциплины и практики на 2 курсе (ФГОС ВО, 2018).
- Сентябрь 2020 года
- Участие в посвящении студентов в первокурсники и выдача поступившим студентам документов установленного образца.
- Проведение организационного собрания со студентами 1-го курса и курсовых собраний по итогам летней сессии со студентами 2-5-х курсов.
- Контроль за проведением 2-й пересдачи экзаменов и 2-й пересдачи зачетов на кафедрах.
- Подготовка и проведение торжественного заседания совета фармацевтического факультета и участие в торжественных праздничных мероприятиях университета, посвященных юбилею вуза.
- Организация и контроль оформления студентами 1-го курса информированных согласий на обработку персональных данных.
- Анализ отчетных документов и утверждение планов работы кафедр, МЦПН и НИР фармацевтического факультета с учебной аптекой. Проведение совещания с заведующими учебными частями кафедр, заведующим МЦПН и НИР фармацевтического факультета с учебной аптекой по организации учебного процесса на кафедрах в 2020/2021 учебном году, согласование расписания переноса части занятий на базу центра отработки навыков.
- Анализ имеющихся договоров с базами практик и составление актуального списка баз практик на 2020/2021 уч. год. Перспективы поиска дополнительных баз и заключение договоров для реализации практик студентов фармацевтического факультета. Рассмотрение предложений заведующих профильными кафедрами дополнительных баз для практики по профилю кафедры.
- Подведение итогов производственных практик в 2019/2020 учебном году (анализ отчетов и анкетирования работодателей и студентов). Составление графика прохождения производственной практики, списка распределения студентов по базам практики, индивидуальных заданий для студентов и ознакомительного собрания по практикам на осенний семестр 2020/2021 учебного года.
- Планирование проведения мониторинга оценки качества образовательного процесса и эффективности работы преподавателей, утверждение расписания посещения занятий и практик 1-3 курса сотрудниками деканата
- Утверждение графика старостатов и курсовых собраний, графика посещений общежитий в 2020/2021 уч. году.
- Переработка ФОС к ГИА 2021 года и направление их на рецензирование.
- Составление графика мероприятий по подготовке к ГИА в 2021 году и плана мероприятий по устранению замечаний председателя ГЭК по итогам ГИА-2020.
- Составление плана мероприятий и начало подготовки к Дню фармацевтического факультета 2021 г.
- Октябрь 2020 года
- Анализ годовых отчетов кафедр факультета и работа с кафедрами по устранению замечаний ОМКК университета.
- Анализ реализации учебного процесса на 1 и 2 курсах согласно требований ФГОС ВО по специальности 33.05.01 Фармация (приказ Минобрнауки России от 27.03.2018 рег. №219, зарегистрированного в Минюсте России 16.04.2018 рег. №50789 – ФГОС ВО, 2018).
- Итоги анализа текущей успеваемости на факультете на октябрь.
- Согласование с профильными кафедрами плана устранения замечаний председателя ГЭК по специальности «Фармация» в 2020 году.
- Подготовка проекта приказа о составе ГЭК для проведения ГИА 2021 г. по специальности «Фармация» и кандидатур в члены аккредитационной комиссии по специальности «Фармация».
- Обсуждение рейтинга преподавателей кафедр фармацевтического факультета. Внесение изменений и дополнений в критериях оценки работы преподавателей факультета в Положение об рейтинговой оценке деятельности преподавателей.
- Обсуждение актуальных Положений кафедр о БРС оценки успеваемости обучающихся.
- Участие в составлении расписания занятий на весенний семестр.
- Ноябрь 2020 года
- Участие в составлении расписания зимней промежуточной аттестации (расписание сдачи и пересдачи зачетов и экзаменов).
- Анализ текущей успеваемости за первую половину семестра на факультете и проведение мероприятий со студентами, имеющими низкую успеваемость.
- Подготовка первичной документации к проведению ГИА на фармацевтическом факультете в 2021 году.
- Подготовка к проведению самоаттестаций кафедр фармацевтического факультета за 2020 г.
- Выездные проверки состояния методической документации и УМК по дисциплинам на кафедрах факультета.
- Составление графика проведения этапов учебной олимпиады ко Дню фармацевтического факультета 2021 г.
- Контроль проведения НИР у студентов кафедрами факультета на базе МЦПН и НИР-Фармация с учебной аптекой.
- Подготовка к проведению производственных практик в весеннем семестре: проект расписания, распределения студентов по базам практик.
- Декабрь 2020 года
- Участие в профориентационной работе и в проведении «Дня открытых дверей»
- Мониторирование трудоустройства выпускников 2020 года, подготовка и участие в «Ярмарке вакансий».
- Проведение курсовых собраний по текущей успеваемости и подготовке к сдаче зимней экзаменационной сессии.
- Подготовка проекта приказа об утверждении Программы и порядка проведения ГИА по ООП ВО, 2016 (с актуализацией в редакции 2017, 2018, 2019 и 2020 гг.) для специальности 33.05.01 Фармация в 2021 г., Фонда аттестационных оценочных средств и состава ГЭК в 2021 г.
- Информирование (уведомление) студентов 5 курса фармацевтического факультета по вопросам организации и проведения процедуры ГИА (государственного экзамена) в 2021 г.
- Контроль за графиком проведения и анализ результатов пробного тестирования студентов 5 курса фармацевтического факультета по тестовым заданиям, подобным заданиям к аттестационному междисциплинарному тестированию.
- Проведение предэкзаменационных совещаний с представителями кафедр и экзаменаторами.
- Подготовка документации для проведения зимней экзаменационной сессии на факультете. Работа со студентами, имеющими академическую задолженность, перед началом экзаменационной сессии.
- Проведение самообследования кафедр факультета.
- Анализ использования кафедрами электронных ресурсов (ЭБС «Консультант студента», «ЭИОС студента») в процессе обучения.
- Контроль формирования портфолио студентов в «Искре», включая анализ полноты отражения результатов их научно-исследовательской работы.
- Январь 2021 года
- Проверка готовности кафедр факультета к проведению экзаменов и зачетов на фармацевтическом факультете.
- Организация и контроль проведения промежуточной аттестации, 1-й и 2-й пересдачи экзаменов и зачетов на факультете.
- Подготовка документов студентов на восстановление и отчисление из университета.
- Обсуждение вопросов воспитательной работы со студентами: организация и проведение лекций по пропаганде здорового образа жизни; профилактике наркомании, токсикомании и правонарушений; антитеррористической и противопожарной безопасности.
- Подготовка к проведению Дня фармацевтического факультета 2021 г.
- Анализ отчета специалиста по учебно-методической работе о состоянии методической документации на кафедрах факультета: материалы по результатам самообследования кафедр, таблицы ППС, соотношение компетенций в ФОС кафедр, методические рекомендации по практике для преподавателей, готовность к преподаванию дисциплин инвалидам.
- Февраль 2021 года
- Проведение курсовых собраний, по результатам сдачи зимней экзаменационной сессии.
- Организация и контроль проведения переэкзаменовок на фармацевтическом факультете.
- Проверка готовности кафедр к началу весеннего семестра.
- Подготовка приказов о назначении академической и повышенной академической стипендии студентам по результатам сдачи зимней экзаменационной сессии.
- Подготовка личных дел кандидатур на именные стипендии.
- Формирование списка студентов, рекомендуемых для научной работы в ВолгГМУ.
- Подготовка отчета по самоаттестации фармацевтического факультета.
- Планирование проведения мониторинга оценки качества образовательного процесса и эффективности работы преподавателей, утверждение расписания посещения занятий и практик 3-5 курса сотрудниками деканата
- Работа с активом факультета и со студентами, проживающими в общежитии.
- Подготовка приказа по распределению студентов 5 курса на базы производственных практик.
- Проведение собрания с 5 курсом по ознакомлению с приказом о производственной практике и ходе самостоятельной подготовки студентов к ГИА и Первичной аккредитации в 2021 г.
- Март 2021 года
- Проведение Дня фармацевтического факультета-2021.
- Подготовка документов к рекомендации для постдипломного обучения выпускников.
- Мониторирование вопроса о лицензировании в ФГБОУ ВО ВолгГМУ Минздрава России ординатуры по управлению и экономике фармации для возможного планирования набора в 2021 г.
- Посещение кафедр для оценки успеваемости студентов и методического обеспечения учебного процесса, учебно-воспитательной работы на кафедрах факультета.
- Согласование расписания государственной итоговой аттестации на фармацевтическом факультете.
- Подготовка к проведению тестирования студентов 5-го курса (в рамках ГИА и Первичной аккредитации).
- Проведение собрания студентов выпускного курса и предварительная оценка их трудоустройства.
- Контрольные посещения студентов, проживающих в общежитии.
- Анализ участия студентов факультета в спортивной жизни вуза.
- Апрель 2021 года
- Оценка хода производственных практик 5 курса в весеннем семестре
- Согласование сроков проведения государственной итоговой аттестации и Первичной аккредитации по специальности «Фармация».
- Контроль подготовки к сдаче 2-го этапа ГИА (практические навыки и ситуационные задачи) выпускников на кафедрах факультета.
- Участие в подготовке расписания летней экзаменационной сессии.
- Составление планов работы совета факультета, деканата и УМК фармацевтического факультета на следующий учебный год.
- Анкетирование обучающихся по выбору дисциплин вариативной части ОП ВО на 2021/2022 учебный год
- Май 2021 года
- Проведение курсовых собраний с анализом текущей успеваемости и подготовка к летней экзаменационной сессии.
- Контроль проведения тестирования, приема практических навыков и завершение подготовки всей документации к проведению ГИА.
- Работа с кафедрами факультета по успеваемости и подготовке студентов к курсовым экзаменам и зачетам.
- Организация подготовки дополнений и изменений в рабочие программы, ФОС и другие компоненты УМКД в рамках ежегодной актуализации ООП ВО для специальности 33.05.01 Фармация к ФГОС ВО 3+ и ФГОС ВО 3++ на 2021-2022 учебный год.
- Подготовка к проведению анкетирования студентов удовлетворенностью учебным процессом на фармацевтическом факультете: составление методологии и графика анкетирования студентов факультета в 2020-2021 учебном году.
- Участие в составлении расписания занятий студентов на осенний семестр.
- Июнь 2021 года
- Контроль проведения летней экзаменационной сессии и организация переэкзаменовок на фармацевтическом факультете.
- Контроль проведения летнего этапа производственной практики.
- Участие в работе Государственной экзаменационной комиссии и Первичной аккредитации выпускников.
- Организация торжественного выпуска молодых специалистов на фармацевтическом факультете и подготовка к выдаче необходимой документации.
- Анализ результатов проведения ГИА выпускников очного отделения и проект устранения замечаний председателя ГЭК.
- Подготовка на рассмотрение Советом фармацевтического факультета актуализированной версии ООП ВО для специальности 33.05.01 Фармация (2016 г.) к ФГОС ВО 3+ (2016) и ФГОС ВО 3++ (2018) на 2021-2022 учебный год. Подготовка проекта приказа ректора.
- Представление кандидатур на именные стипендии.
- Проверка готовности кафедр факультета к началу нового учебного года.
- Июль 2021 года
- Помощь в проведении Первичной аккредитации специалистов.
- Работа с отчетами кафедр факультета.
- Подготовка и сдача отчета деканата за 2020-2021 учебный год.
- Оформление переводных дел.
В течение года:
- Прием и работа со студентами факультета и их родителями по вопросам обучения на факультете.
- Посещение кафедр и различных видов учебных занятий, учебных и производственных практик.
- Проведение старостатов, курсовых собраний согласно графику.
- Оформление документов студентов, справок, писем и т.д.
- Участие в культурно-массовой и спортивной работе университета.
- Осуществление мониторинга сайта кафедр и факультета.