Деканат фармацевтического факультета

23. Деканат фармацевтического факультета

Август 2020 года

  1. Комплектование групп 1-курса, актива курса, оформление документов первокурсников (студенческие билеты, зачетные книжки, книга учета практических навыков), внесение списка курса в базу данных университета.
  2. Контроль за проведением 1-й пересдачи экзаменов и 1-й пересдачи зачетов на кафедрах.
  3. Утверждение приказов о переводе студентов на другой курс.
  4. Рассмотрение и подготовка личных дел студентов для отчисления, перевода и восстановления.
  5. Подготовка информационной базы студентов 1 курса очного отделения (электронные адреса, мобильные телефоны, адреса прописки и проживания, данные по родителям, паспорта здоровья) и внесение изменений и дополнений в единую базу студентов фармацевтического факультета.
  6. Составление плана воспитательной работы со студентами на 2020/2021 учебный год.
  7. Анализ готовности профильных кафедр факультета к началу учебного года (методическая документация, материально-техническое состояние, состояние систем противопожарной безопасности), оценка готовности кафедр, реализующих дисциплины и практики на 2 курсе (ФГОС ВО, 2018).
Сентябрь 2020 года

  1. Участие в посвящении студентов в первокурсники и выдача поступившим студентам документов установленного образца.
  2. Проведение организационного собрания со студентами 1-го курса и курсовых собраний по итогам летней сессии со студентами 2-5-х курсов.
  3. Контроль за проведением 2-й пересдачи экзаменов и 2-й пересдачи зачетов на кафедрах.
  4. Подготовка и проведение торжественного заседания совета фармацевтического факультета и участие в торжественных праздничных мероприятиях университета, посвященных юбилею вуза.
  5. Организация и контроль оформления студентами 1-го курса информированных согласий на обработку персональных данных.
  6. Анализ отчетных документов и утверждение планов работы кафедр, МЦПН и НИР фармацевтического факультета с учебной аптекой. Проведение совещания с заведующими учебными частями кафедр, заведующим МЦПН и НИР фармацевтического факультета с учебной аптекой по организации учебного процесса на кафедрах в 2020/2021 учебном году, согласование расписания переноса части занятий на базу центра отработки навыков.
  7. Анализ имеющихся договоров с базами практик и составление актуального списка баз практик на 2020/2021 уч. год. Перспективы поиска дополнительных баз и заключение договоров для реализации практик студентов фармацевтического факультета. Рассмотрение предложений заведующих профильными кафедрами дополнительных баз для практики по профилю кафедры.
  8. Подведение итогов производственных практик в 2019/2020 учебном году (анализ отчетов и анкетирования работодателей и студентов). Составление графика прохождения производственной практики, списка распределения студентов по базам практики, индивидуальных заданий для студентов и ознакомительного собрания по практикам на осенний семестр 2020/2021 учебного года.
  9. Планирование проведения мониторинга оценки качества образовательного процесса и эффективности работы преподавателей, утверждение расписания посещения занятий и практик 1-3 курса сотрудниками деканата
  10. Утверждение графика старостатов и курсовых собраний, графика посещений общежитий в 2020/2021 уч. году.
  11. Переработка ФОС к ГИА 2021 года и направление их на рецензирование.
  12. Составление графика мероприятий по подготовке к ГИА в 2021 году и плана мероприятий по устранению замечаний председателя ГЭК по итогам ГИА-2020.
  13. Составление плана мероприятий и начало подготовки к Дню фармацевтического факультета 2021 г.
Октябрь 2020 года

  1. Анализ годовых отчетов кафедр факультета и работа с кафедрами по устранению замечаний ОМКК университета.
  2. Анализ реализации учебного процесса на 1 и 2 курсах согласно требований ФГОС ВО по специальности 33.05.01 Фармация (приказ Минобрнауки России от 27.03.2018 рег. №219, зарегистрированного в Минюсте России 16.04.2018 рег. №50789 – ФГОС ВО, 2018).
  3. Итоги анализа текущей успеваемости на факультете на октябрь.
  4. Согласование с профильными кафедрами плана устранения замечаний председателя ГЭК по специальности «Фармация» в 2020 году.
  5. Подготовка проекта приказа о составе ГЭК для проведения ГИА 2021 г. по специальности «Фармация» и кандидатур в члены аккредитационной комиссии по специальности «Фармация».
  6. Обсуждение рейтинга преподавателей кафедр фармацевтического факультета. Внесение изменений и дополнений в критериях оценки работы преподавателей факультета в Положение об рейтинговой оценке деятельности преподавателей.
  7. Обсуждение актуальных Положений кафедр о БРС оценки успеваемости обучающихся.
  8. Участие в составлении расписания занятий на весенний семестр.
Ноябрь 2020 года

  1. Участие в составлении расписания зимней промежуточной аттестации (расписание сдачи и пересдачи зачетов и экзаменов).
  2. Анализ текущей успеваемости за первую половину семестра на факультете и проведение мероприятий со студентами, имеющими низкую успеваемость.
  3. Подготовка первичной документации к проведению ГИА на фармацевтическом факультете в 2021 году.
  4. Подготовка к проведению самоаттестаций кафедр фармацевтического факультета за 2020 г.
  5. Выездные проверки состояния методической документации и УМК по дисциплинам на кафедрах факультета.
  6. Составление графика проведения этапов учебной олимпиады ко Дню фармацевтического факультета 2021 г.
  7. Контроль проведения НИР у студентов кафедрами факультета на базе МЦПН и НИР-Фармация с учебной аптекой.
  8. Подготовка к проведению производственных практик в весеннем семестре: проект расписания, распределения студентов по базам практик.
Декабрь 2020 года

  1. Участие в профориентационной работе и в проведении «Дня открытых дверей»
  2. Мониторирование трудоустройства выпускников 2020 года, подготовка и участие в «Ярмарке вакансий».
  3. Проведение курсовых собраний по текущей успеваемости и подготовке к сдаче зимней экзаменационной сессии.
  4. Подготовка проекта приказа об утверждении Программы и порядка проведения ГИА по ООП ВО, 2016 (с актуализацией в редакции 2017, 2018, 2019 и 2020 гг.) для специальности 33.05.01 Фармация в 2021 г., Фонда аттестационных оценочных средств и состава ГЭК в 2021 г.
  5. Информирование (уведомление) студентов 5 курса фармацевтического факультета по вопросам организации и проведения процедуры ГИА (государственного экзамена) в 2021 г.
  6. Контроль за графиком проведения и анализ результатов пробного тестирования студентов 5 курса фармацевтического факультета по тестовым заданиям, подобным заданиям к аттестационному междисциплинарному тестированию.
  7. Проведение предэкзаменационных совещаний с представителями кафедр и экзаменаторами.
  8. Подготовка документации для проведения зимней экзаменационной сессии на факультете. Работа со студентами, имеющими академическую задолженность, перед началом экзаменационной сессии.
  9. Проведение самообследования кафедр факультета.
  10. Анализ использования кафедрами электронных ресурсов (ЭБС «Консультант студента», «ЭИОС студента») в процессе обучения.
  11. Контроль формирования портфолио студентов в «Искре», включая анализ полноты отражения результатов их научно-исследовательской работы.
Январь 2021 года

  1. Проверка готовности кафедр факультета к проведению экзаменов и зачетов на фармацевтическом факультете.
  2. Организация и контроль проведения промежуточной аттестации, 1-й и 2-й пересдачи экзаменов и зачетов на факультете.
  3. Подготовка документов студентов на восстановление и отчисление из университета.
  4. Обсуждение вопросов воспитательной работы со студентами: организация и проведение лекций по пропаганде здорового образа жизни; профилактике наркомании, токсикомании и правонарушений; антитеррористической и противопожарной безопасности.
  5. Подготовка к проведению Дня фармацевтического факультета 2021 г.
  6. Анализ отчета специалиста по учебно-методической работе о состоянии методической документации на кафедрах факультета: материалы по результатам самообследования кафедр, таблицы ППС, соотношение компетенций в ФОС кафедр, методические рекомендации по практике для преподавателей, готовность к преподаванию дисциплин инвалидам.
Февраль 2021 года

  1. Проведение курсовых собраний, по результатам сдачи зимней экзаменационной сессии.
  2. Организация и контроль проведения переэкзаменовок на фармацевтическом факультете.
  3. Проверка готовности кафедр к началу весеннего семестра.
  4. Подготовка приказов о назначении академической и повышенной академической стипендии студентам по результатам сдачи зимней экзаменационной сессии.
  5. Подготовка личных дел кандидатур на именные стипендии.
  6. Формирование списка студентов, рекомендуемых для научной работы в ВолгГМУ.
  7. Подготовка отчета по самоаттестации фармацевтического факультета.
  8. Планирование проведения мониторинга оценки качества образовательного процесса и эффективности работы преподавателей, утверждение расписания посещения занятий и практик 3-5 курса сотрудниками деканата
  9. Работа с активом факультета и со студентами, проживающими в общежитии.
  10. Подготовка приказа по распределению студентов 5 курса на базы производственных практик.
  11. Проведение собрания с 5 курсом по ознакомлению с приказом о производственной практике и ходе самостоятельной подготовки студентов к ГИА и Первичной аккредитации в 2021 г.
Март 2021 года

  1. Проведение Дня фармацевтического факультета-2021.
  2. Подготовка документов к рекомендации для постдипломного обучения выпускников.
  3. Мониторирование вопроса о лицензировании в ФГБОУ ВО ВолгГМУ Минздрава России ординатуры по управлению и экономике фармации для возможного планирования набора в 2021 г.
  4. Посещение кафедр для оценки успеваемости студентов и методического обеспечения учебного процесса, учебно-воспитательной работы на кафедрах факультета.
  5. Согласование расписания государственной итоговой аттестации на фармацевтическом факультете.
  6. Подготовка к проведению тестирования студентов 5-го курса (в рамках ГИА и Первичной аккредитации).
  7. Проведение собрания студентов выпускного курса и предварительная оценка их трудоустройства.
  8. Контрольные посещения студентов, проживающих в общежитии.
  9. Анализ участия студентов факультета в спортивной жизни вуза.
Апрель 2021 года

  1. Оценка хода производственных практик 5 курса в весеннем семестре
  2. Согласование сроков проведения государственной итоговой аттестации и Первичной аккредитации по специальности «Фармация».
  3. Контроль подготовки к сдаче 2-го этапа ГИА (практические навыки и ситуационные задачи) выпускников на кафедрах факультета.
  4. Участие в подготовке расписания летней экзаменационной сессии.
  5. Составление планов работы совета факультета, деканата и УМК фармацевтического факультета на следующий учебный год.
  6. Анкетирование обучающихся по выбору дисциплин вариативной части ОП ВО на 2021/2022 учебный год
Май 2021 года

  1. Проведение курсовых собраний с анализом текущей успеваемости и подготовка к летней экзаменационной сессии.
  2. Контроль проведения тестирования, приема практических навыков и завершение подготовки всей документации к проведению ГИА.
  3. Работа с кафедрами факультета по успеваемости и подготовке студентов к курсовым экзаменам и зачетам.
  4. Организация подготовки дополнений и изменений в рабочие программы, ФОС и другие компоненты УМКД в рамках ежегодной актуализации ООП ВО для специальности 33.05.01 Фармация к ФГОС ВО 3+ и ФГОС ВО 3++ на 2021-2022 учебный год.
  5. Подготовка к проведению анкетирования студентов удовлетворенностью учебным процессом на фармацевтическом факультете: составление методологии и графика анкетирования студентов факультета в 2020-2021 учебном году.
  6. Участие в составлении расписания занятий студентов на осенний семестр.
Июнь 2021 года

  1. Контроль проведения летней экзаменационной сессии и организация переэкзаменовок на фармацевтическом факультете.
  2. Контроль проведения летнего этапа производственной практики.
  3. Участие в работе Государственной экзаменационной комиссии и Первичной аккредитации выпускников.
  4. Организация торжественного выпуска молодых специалистов на фармацевтическом факультете и подготовка к выдаче необходимой документации.
  5. Анализ результатов проведения ГИА выпускников очного отделения и проект устранения замечаний председателя ГЭК.
  6. Подготовка на рассмотрение Советом фармацевтического факультета актуализированной версии ООП ВО для специальности 33.05.01 Фармация (2016 г.) к ФГОС ВО 3+ (2016) и ФГОС ВО 3++ (2018) на 2021-2022 учебный год. Подготовка проекта приказа ректора.
  7. Представление кандидатур на именные стипендии.
  8. Проверка готовности кафедр факультета к началу нового учебного года.
Июль 2021 года

  1. Помощь в проведении Первичной аккредитации специалистов.
  2. Работа с отчетами кафедр факультета.
  3. Подготовка и сдача отчета деканата за 2020-2021 учебный год.
  4. Оформление переводных дел.

 

В течение года:

  1. Прием и работа со студентами факультета и их родителями по вопросам обучения на факультете.
  2. Посещение кафедр и различных видов учебных занятий, учебных и производственных практик.
  3. Проведение старостатов, курсовых собраний согласно графику.
  4. Оформление документов студентов, справок, писем и т.д.
  5. Участие в культурно-массовой и спортивной работе университета.
  6. Осуществление мониторинга сайта кафедр и факультета.